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巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。

電子巡更管理系統(tǒng)是安防中的必備系統(tǒng)，因?yàn)闆]有任何電子技防設(shè)備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。電子巡更管理系統(tǒng)能夠有效地對(duì)保安的巡更工作進(jìn)行管理，在歐美發(fā)達(dá)國家及我國的發(fā)達(dá)地區(qū)被列為安全防范系統(tǒng)里的必備項(xiàng)目。在大型樓宇或場院中，出入口很多，來往人員復(fù)雜，必須有專人巡邏，較為重要的地點(diǎn)應(yīng)設(shè)巡更站，定期進(jìn)行巡邏。電子巡更系統(tǒng)是保安人員在規(guī)定的巡邏路線上，在時(shí)間和地點(diǎn)向中心控制室發(fā)回信號(hào)以示正常。